Frequently Asked Question

Comment créer des comptes utilisateurs à partir d'un fichier Excel ou tableur ? (fichier prêt à l'emploi fourni)
Last Updated a year ago


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L'utilisation d'un fichier de type tableur permet de créer plusieurs comptes utilisateurs ou de mettre à jour des informations d'utilisateurs existants.
C'est la méthode recommandée lorsque vous souhaitez créé plusieurs utilisateurs d'un coup. Seul les administrateurs ou les gestionnaires de la plateforme peuvent réaliser cette manipulation.


Procédure d'importation

1. Créez le fichier à partir des exemples proposés ci-après. Enregistrez le au format .csv (séparateur : point-virgule).
2. Allez dans Administration > Administration du site > Utilisateurs > Comptes > Importer des utilisateurs

image


3. Ajoutez le fichier et validez le téléchargement
4. Prévisualisez le résultat - Moodle vérifie l'intégrité des champs et vérifie les champs par défaut du profil
5. Déclenchez l'importation - cliquez "Importer"




Quel fichier utilisé ?

Nous vous proposons 3 fichiers en fonction de votre situation. Une fois complété, vous devez faire enregistrer-sous et choisir le format .csv (séparateur : point-virgule).

Attention
: le champ "username" peut contenir uniquement des caractères alphabétiques minuscules, chiffres, tiret '-', souligné '_', point '.', ou l'arobace '@'


Cas 1 : vous souhaitez créer des comptes utilisateurs et déclencher automatiquement l'envoi d'un email avec les informations de connexion.

  • Les utilisateurs pourront accéder immédiatement au site.
  • L'email indique l'URL du site, le nom d'utilisateur et le mot de passe à utiliser
  • L'email sera envoyé à tous les utilisateurs du fichier


imageFichier à utiliser : le fichier (pensez à supprimer les caractère spéciaux dans l'username)

imageColonne à compléter obligatoirement :
firstname,lastname,username,email
En option mais souvent recommandé : la colonne cohort1, cohort2, cohort3, etc.

image Remarque
: la colonne "password" doit obligatoirement être laissé vide. Dans le cas contraire les utilisateurs ne recevront pas d'email pour les informations de la création d'un compte.



Cas 2 : vous souhaitez créer des comptes utilisateurs sans procéder à l'envoi d'un email aux utilisateurs.

  • Les comptes seront créés immédiatement dans la plateforme
  • Les utilisateurs ne reçoivent pas d'email automatique avec les informations de connexion

image Fichier à utiliser : le fichier (pensez à supprimer les caractère spéciaux dans l'username)
En option mais souvent recommandé : la colonne cohort1, cohort2, cohort3, etc.

image Colonne à compléter obligatoirement : username,firstname,lastname,email, password

image Remarque : vous devez obligatoirement compléter la colonne "password" en ajoutant un texte : par exemple le texte "changeme".
Les utilisateurs ne recevront pas d'email lors la création du compte. Vous devez leur communiquer les informations vous-même.


Cas 3 : vous souhaitez créer des comptes utilisateurs pour des personnes dont les identifiants et les mots de passe sont liés à un annuaire LDAP, une base de données externes ou CAS/SSO.

  • Les comptes seront créés immédiatement sur la plateforme
  • Les utilisateurs pourront utiliser les informations de l'annuaire pour s'identifier

image Fichier à utiliser : le fichier (pensez à supprimer les caractère spéciaux dans l'username)
En option mais souvent recommandé : la colonne cohort1, cohort2, cohort3, etc.

image Colonne à compléter obligatoirement : username,firstname,lastname,email, auth

image Remarque : vous devez indiquer dans la colonne "auth" le type d'authentification utilisée.
  • Dans le cas de l'utilisation d'un CAS/SSO : cas
  • Dans le cas de l'utilisation d'un LDAP : ldap
  • Dans le cas d'une base de données tierces (par exemple mysql) : db


La gestion des cohortes


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Les cohortes sont des groupes d'utilisateurs créés au niveau du site. Les cohortes permettent d'inscrire d'un coup tous les membres de la cohorte à un cours.

Les fichiers proposés permettent d'indiquer pour chaque utilisateur la ou les cohortes auxquels il est lié. Nous vous conseillons fortement d'utiliser les cohortes pour simplifier et accélérer l'inscription des utilisateurs à vos cours par la suite.

Vous trouverez des informations au sujet des cohortes sur cette page :

Lien vers la documentation officiel : https://docs.moodle.org/3x/fr/Importer_des_utilisateurs

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